Agenda
- Mötets öppnande: Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
- Närvarande: Sekreteraren noterar deltagarna.
Kerstin, Lena, Nettan, Yvonne, Kent, Sven-Åke, Maria.
- Val av justerare: Ordföranden frågar mötet vem som ska justera protokollet. Normalt ordförande och en styrelseledamot.
Kerstin och Yvonne justerar.
- Godkännande av dagordning: Mötesdeltagarna godkänner dagordningen eller föreslår ändringar.
Dagordningen godkändes.
- Genomgång av senaste mötesprotokoll: Ordföranden går igenom tidigare beslut och uppdrag.
o Medlemsregistret flyttas från Access till Excell. Policy GDPR skall skrivas om.
§ Bordlägges. Tas upp nästa möte tillsammans med förslag om laptop.
o Förslag om en dator(laptop) dedikerad till styrelsen. Alla dokument samlas där. Som styrelseprotokoll, stadgar, policyer och dylikt. MSOffice pro paketet för installerat.
§ Medlemsregistret finns inlagd i format Excell och Access. GDPR-policy beror på vilket format som vi väljer. Bordlägges till nästa möte.
Medlemsregistret förs i en dedikerad dator med valfritt program. GDPR policy omskriven och godkänt. Klart!
o Anette föreslog att vi inrättar en Kårbergsdag.
Beslutades att Kårbergsdagen skall infalla 12 juli med start 13:00.
Dagen innehåller följande aktiviteter.
· Loppmarknad.
· Tipspromenad.
· Trubadur.
· Utställning Kårberg / föreningen.
· Korvförsäljning.
Kent kollar med Ivan Svenson och Conny Sandberg om de kan delta / bidra.
- Mötesfrågor: Aktuella ärenden diskuteras och beslutas.
o Kalendarium för 2025.
Buggkurs. Kerstin kollar med Willy Widmark om möjlighet att anordna.
Kallmålning måndagar 18:30. Vår, 10 mars till 19 maj. Höst, 1 sept. till 2 nov.
Bingo. Två anordnas. En i april och en i okt.
Musikquizz med trubadur. Två anordnas. En i maj och en i sept.
Café. Sista tisdagen i månaden. Mars – maj. Aug. – Nov. Kl. 15:00 – 17:00
Kreativa gruppen. Onsdagar kl. 10:00 – 12:30. 5 feb till 7 maj.
Storloppis?
Elvis musik med live band i dragskivan.
o Inköp av bokföringsprogram.
Klart!
o Årsmöte hålls senast under mars månad. Kallelse till årsmöte skall utsändas senast två veckor före årsmötet.
Beslöts att kalla till årsmöte 19 mars kl. 18:30.
o Äskande om bidrag från kommunen för 2025 skall göras. Underlag skall tas fram.
Lena kopierar fakturor för el, vatten och sophämtning. Kerstin kontakta kommunen.
- Övriga frågor: Eventuella ytterligare ärenden tas upp.
Lokalen städas julen bort 3 feb. kl. 12:00. De som kan deltar.
Diskuterades att utlysa en tävling till Kårbergsdagen med att ta fram en Kårbergsbakelse.
- Mötets avslutande: Ordföranden beslutar om datum för nästa möte.
Nästa möte onsdag 19 februari kl. 18.30 hos Kent och Yvonne.
Anteckningarna: Sven-Åke.
